写店铺休假通知要明确时间、原因、替代安排和联系方式,用简洁清晰的模板让员工和顾客提前知情。先写核心信息,再补充细节,最后确认发布渠道和后续跟进。

店铺休假通知怎么写
店铺休假通知的核心是告知员工和顾客营业状态变化。首先在首句说明休假的起止日期,比如“因系统升级,本店将于2024年1月20日至1月22日暂停营业”。接着写替代方案,比如“期间可提前预约线上订单”或“恢复营业后提供免费补单服务”。最后附上值班电话和紧急联系人,确保突发情况能及时处理。
具体怎么写
店铺类型不同,休假通知侧重点也不同。餐饮店要强调用餐时间调整,比如“早餐暂停供应但下午茶正常”。零售店需说明库存情况,例如“部分商品需到店自提”。服务类店铺如美容院,要明确预约取消规则,比如“未到店预约可免费改期”。每个段落保持3到5句话,用换行分隔不同信息块。
休假原因要真实但不过度解释。设备维修可以说“中央空调系统维护”,员工培训可写“全员技能提升”。特殊节假日如春节,直接标注“配合政府防疫要求闭店”。避免使用“因故闭店”这类模糊表述,显得不专业。
替代安排要具体到行动步骤。线上店铺需提供下单链接和配送范围,比如“扫码进入小程序下单,3公里内免费配送”。线下店铺可设置自助服务区,标注“自助结账台开放时间为9:00-18:00”。针对会员顾客,建议写“积分可兑换下次消费满100元抵20元券”。
联系方式要显眼易记。值班电话用括号标注“(工作日9:00-21:00)”,紧急联系邮箱写“ emergencies@xxx.com”。可补充营业恢复后的优惠活动,比如“闭店期间下单送50元无门槛代金券”。重要信息用加粗或颜色突出,但避免使用特殊符号。
发布渠道要覆盖所有相关方。微信菜单栏添加“休假公告”入口,短信群发包含营业时间变更。在美团/大众点评店铺主页置顶通知,打印版放在收银台和门把手上。提前3天发布,重要节日提前7天。可制作成图文海报,用醒目的红色背景和白色大字显示关键信息。
员工内部通知需详细说明排班调整,比如“1月21日排班表见附件,未到岗者按旷工处理”。明确值班补贴标准,如“每人每天200元,含餐补”。补充应急预案,如“若遇极端天气,通过企业微信实时通知”。最后附上签字确认表,要求部门负责人签字后存档。
顾客通知要体现关怀,比如“闭店期间下单可享会员日双倍积分”。说明库存商品保留期限,如“未取商品将于1月25日统一捐赠”。可添加趣味文案,如“闭关修炼期间,老板在学做奶茶,开张后第一杯免费”。重要信息用图标标注,如用⚠️符号提示营业时间变更。
后续跟进包括营业恢复后发布感谢公告,比如“感谢包容,恢复营业首周满200减30”。统计休假期间订单处理情况,向顾客发送补偿短信。收集反馈意见,如“闭店期间服务体验调查问卷二维码见收银台”。保留通知记录至少1年,备查纠纷处理。
特殊情况下需调整通知策略。突发停水停电,2小时内群发短信说明“恢复供水时间预计18:00,暂停营业至当晚”。疫情封控时,同步发布“核酸检测结果出来后立即恢复营业”等动态更新。重要通知需公证存档,可通过12306官网或公证处进行电子存证。
常见错误包括信息不全导致顾客投诉,某奶茶店因未说明配送延迟补偿,引发30起差评。时间表述模糊如“近日闭店”,被员工误认为周末休息。联系方式失效,某健身房闭店通知中电话号码错误,导致退款纠纷。需定期检查通知内容,重要信息至少经3人复核。
模板示例:
【XX便利店闭店通知】
📅 休店时间:2024年1月15日(周一)至1月17日(周三)
📍 原因:消防系统升级改造
🛒 线上服务:美团/饿了么正常接单,配送范围扩大至5公里
☎️ 值班电话:138XXXXXXX(9:00-21:00)
🎁 恢复后福利:首单立减15元,赠送定制环保袋
📢 全员注意:排班表已更新,请于1月14日前确认
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