做外贸其实就四步走:选对产品、找到客户、谈好价格签合同、安排好物流和售后。新手先别急着投钱,先研究国外市场需求,再找靠谱的货源和客户渠道,最后学会用平台和展会拓展业务。记住先小规模试水,别把全部身家压上。

怎么才能做外贸
先说结论,想在外贸行业站稳脚跟,得做好三件事:第一得把产品摸透,知道它的优缺点和市场定位;第二得学会找客户,现在用B2B平台、参加国际展会都行;第三得懂国际贸易流程,从下单到发货每一步都不能糊弄。我见过太多人就是卡在找客户和谈判这两个环节,最后血本无归。
选品这事儿最关键,别看国内卖得火就盲目跟风。比如之前有个做服装的老板,把国内网红款直接挂到亚马逊,结果被外国消费者投诉尺寸不对。后来他专门做了欧美标准尺码,还增加了防皱处理,才慢慢打开销路。所以做外贸得先当个“产品侦探”,通过Google Trends、亚马逊Best Seller榜单,甚至直接混进国外的社交媒体群,看看他们到底想要啥。
找客户这活儿现在比以前容易多了,但别想着天上掉金子。常用的渠道有阿里巴巴国际站、环球资源,还有像速卖通、亚马逊这些零售平台。不过光靠平台搜索客户,就像大海捞针。我有个做小家电的朋友,现在主要通过领英开发客户。他专门研究目标国家的采购经理,用英语写个性化开发信,还附上产品测试视频,效果比广撒网好多了。
跟客户聊天别光想着赚钱,得先当个“国际客服”。有个做五金配件的厂家,第一次给德国客户报价就被拉黑了。后来发现对方公司网站还是中文的,马上换上德语回复,还附上产品在德国市场的检测报告,这才谈成单子。记住,国外客户最烦的就是“中国式推销”,先问清楚他们的需求,再慢慢推进,就像吃火锅得先调好蘸料一样。
签完合同别急着备货,得先做“物流预演”。去年有个做家具的老板,把样品寄给美国客户,结果物流公司把货送到码头就不管了。后来我们教他用17Track查物流,指定要DHL这种有全程追踪的快递。现在每次发货前,都会让客户在物流跟踪系统上查看实时位置,这样纠纷少一半。
售后跟踪比签单更考验功夫。有个做3C配件的厂家,客户收到货发现颜色有偏差,他们愣是拖了半个月才回复。后来我们教他们建立一个“售后快速通道”,专门配备懂英语的客服,发现问题24小时内给出解决方案。现在他们的退货率从15%降到了3%,老客户还主动介绍新订单。
新手如何快速打开外贸市场
刚入行别急着投广告,先当个“市场学徒”。有个做宠物用品的90后老板,花三个月时间潜伏在Facebook宠物群,记录大家常抱怨的问题。结果发现很多国外主子怕热,他就把国内常见的降温垫改良成可折叠款,直接在群内预售,首月就卖出2万单。
找客户渠道别局限在平台,得学会“跨界找朋友”。我有个做手工皂的老板娘,现在跟海外插花社团合作,每次给社团成员寄样品,附上DIY教程卡片。有位荷兰花艺师用她的皂做花艺教学视频,意外在TikTok上爆红,现在成了她的稳定客户群。
谈判技巧得学学“国际社交礼仪”。有个做建材的老板,给中东客户报价时直接甩出成本价,结果被当骗子拉黑。后来我们教他先用“行业均价”做试探,等客户问起利润空间再慢慢透露,现在跟阿联酋的包工头合作了三年。
物流省钱有诀窍,别光比运费。有个做灯具的老板,每次从广东到德国,先找有返程货的物流公司拼船,硬是把成本从12块/公斤压到8块。现在他们和三家电运公司建立了“拼货联盟”,旺季还能共享仓库。
售后记录要当“业务档案”。有个做服装的老板,专门给每个客户建“问题库”,比如意大利客户总抱怨纽扣易掉,现在所有订单都改用金属暗扣。还有个美国客户反馈包装太硬,现在改用可回收泡沫袋,客户还主动帮他们写好评。
最后说个血泪教训:千万别把全部货都寄给一个客户。去年有个做手机的厂家,把500部样机全寄给英国中间商,结果对方卷款跑路。现在我们要求所有新客户必须预付30%定金,样品寄送不超过50部,余款到付。虽然麻烦点,但至少能保住本金。
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