网店发货四步操作如何？物流技巧与成本控制全攻略？

网店发货总共分四步走：先核对订单信息，再打包商品，接着选快递公司发货，最后通知客户发货详情。做好这四个环节，就能顺利完成发货流程。

网店发货怎么操作

第一步是确认订单信息，要仔细检查买家下单的商品数量、规格和地址。特别是偏远地区或者大件商品，得提前确认物流是否支持，避免发货后出现退换货问题。建议用Excel表格整理订单，标注每个商品的库存状态和发货时间。

第二步是打包商品。小件商品建议用气泡膜包裹，贵重物品要加防震包装。比如手机这类电子产品，最好用硬纸盒单独包装，并在外箱注明易碎标识。记得在包裹里放好购物小票和售后卡，小票上要写清楚快递单号和发货时间。

第三步选快递公司。普通商品选顺丰或京东物流，时效快且破损少。偏远地区可以考虑邮政EMS，价格低但速度慢些。如果发大件家具，得找专门做家具物流的公司，他们有加固包装和上门搬运服务。记得提前和物流公司谈好价格，比如批量发货能拿到折扣价。

第四步是发货通知。发货后要在店铺后台更新物流信息，买家下单页面也要实时显示快递单号。如果发货延迟超过24小时，得主动联系买家说明情况。建议用短信或微信通知发货进度，比如“您的包裹已从北京仓库发出，预计明天下午送达”。

物流选择技巧

选快递要看三个关键点：发货量、时效和成本。比如每天发50单以内的小商品，顺丰性价比最高；如果每周发500单以上，可以和快递公司签长期协议，价格能再砍一刀。时效方面，同城发货选同城次日达，跨省发货选3-5天达，生鲜类商品必须选冷链物流。

和物流公司合作要注意合同细节。比如破损赔偿标准，顺丰是按保价金额的5倍赔偿，而普通快递可能只赔运费的三倍。记得在合同里明确写明包装责任，比如易碎品破损谁负责。还有要留好物流单据，万一出现纠纷，这些单据就是最好的证据。

特殊商品有特殊要求。比如化妆品要防氧化包装，电子产品要防静电包装，食品类要符合运输标准。发生鲜水果最好用泡沫箱加冰袋，发服装鞋帽要单独用纸箱装，避免运输过程中串味或变形。记得在包裹上写明“易碎勿压”或“向上勿倒”等提示语。

发货时还要注意税务问题。如果是个人卖家，月销售额超过800元就要交增值税。建议用电子税务局开票，现在很多快递公司支持上门取票。如果是公司店铺，要开正规发票，记得在订单备注里写发票抬头和税号。

最后要留好发货记录。建议用台账记录每天发货的包裹数量、快递公司、运费金额和买家信息。这些记录至少保存三年，万一出现物流纠纷或者税务检查，都能快速提供证据。特别是大额交易，最好在发货后拍照存档，防止出现货不对板的情况。

做好这些步骤，网店发货就能又快又稳啦！记住发货不是终点，后续还要跟进物流状态，及时处理退换货问题。下次发货前再复习一下这些要点，肯定能更得心应手。