跨境发货三步怎么走?避坑技巧与时效保障全攻略?

跨境发货到国外主要分三步:选物流、打包商品、处理清关。选物流看运费和时效,打包注意防撞防潮,清关要准备资料。新手别光顾着便宜选小公司,包装不当货损率高,资料不全可能被扣货。做好这三件事,发货到国外基本没大问题。

跨境发货三步怎么走?避坑技巧与时效保障全攻略?

跨境怎么发货到国外

现在做跨境电商的越来越多了,但很多人第一次发货到国外容易踩坑。先说结论:找靠谱的物流公司、做好商品包装、提前了解清关要求,这三点最关键。别以为运费便宜就能省事,之前有卖家因为选了低价物流导致货到国外严重破损,最后亏损几百块。打包的时候最好用原厂纸箱,里面多放些缓冲材料,比如泡沫板或者气泡袋。清关资料最容易被忽略,比如商品价值证明、成分说明这些文件,提前准备好能省不少麻烦。

如何选择靠谱的跨境物流公司

找物流公司别光看价格,要看他们的服务覆盖范围。比如发到欧美国家,选国际快递公司像DHL、FedEx、UPS这些,时效快但运费贵。如果发量大的话,可以考虑专线物流,比如发东南亚用菜鸟裹裹国际,发南美用南美专线。要重点看他们的到货时效和货损率,可以在淘宝或者1688上找代发服务,直接问他们有没有海外仓,有海外仓的物流公司更靠谱。之前有个卖家专门找做欧美仓的物流,发到美国时效从15天缩短到7天,虽然运费涨了点,但客户满意度提高了。

选物流公司还要看他们的跟踪服务,最好能实时查物流信息。有个做饰品的小店,之前用某宝国际物流,物流信息三天没更新,客户直接投诉。后来换了个有独立物流系统的公司,每次都能看到包裹在哪个国家,客户就放心多了。另外别贪便宜用那些没听过的小公司,之前有卖家用新公司发货,到巴西海关直接卡了半个月,最后联系不上物流公司,货物都过期了。

商品包装的避坑指南

包装最怕的是商品损坏,尤其是电子产品、易碎品。之前有个做手机壳的卖家,用普通纸箱发货到德国,结果客户收到货发现外壳裂了,直接差评。后来他改用原厂纸箱,里面加了防撞泡沫和固定带,再发出去就再没出过问题。现在做包装最好用原厂包装,或者找包装厂定制防震包装。如果是易碎品,最好用双层纸箱,里面多塞些气泡膜或者泡沫板。有个做陶瓷杯的卖家,每次发货都放个防撞提示卡,写着“轻拿轻放,易碎品”,客户收到后觉得专业,复购率还提高了。

还有个细节容易被忽略,就是包装上的标签。别用中文标签,海关查到会扣货。之前有个卖家发到澳大利亚,因为标签全是中文,被扣了半个月。现在都用英文标签,商品名称、材质、重量这些信息都要翻译清楚。另外要留出足够的打包空间,有个做服装的卖家,衣服直接塞进快递盒,结果到美国海关被要求重打包,多花了两天时间。现在他发货前都会把衣服分装成小包,每包放个发货清单,这样既省空间又方便客户查收。

清关资料准备全攻略

清关资料准备不齐,货物可能被扣在海关。最常缺的材料有:商品价值证明、成分说明、英文标签、发票和装箱单。有个做家具的卖家,第一次发到英国,因为没提供木材处理证明,被海关扣了半个月。后来他专门去做了木材熏蒸证明,现在发货到英国就顺利多了。还有个做化妆品的卖家,因为没提供英文成分说明,客户收到货被海关要求退回,最后损失了运费和商品钱。

现在很多物流公司提供清关服务,可以找他们帮忙准备资料。有个做3C配件的卖家,之前自己弄资料总出错,后来找物流公司代做,现在每次发货都省心很多。清关资料最好提前准备好,有个做玩具的卖家,每次发货前都打印好英文说明书,连包装箱侧面都印上英文警示语,客户收到货发现连说明书都有,觉得特别专业,订单量翻了两倍。

现在很多国家要求环保包装,比如德国、法国这些地方,如果用塑料泡沫包裹,可能会被海关罚款。有个做家居用品的卖家,之前用泡沫板发到法国,被罚款了50欧元。现在他改用可降解材料,虽然成本涨了点,但客户收到货觉得环保,复购率反而更高了。

物流跟踪与售后处理

发货后要实时跟踪物流信息,最好能每天查看包裹位置。有个做鞋子的卖家,物流显示在西班牙海关卡了三天,他立刻联系物流公司,发现是没交关税。后来他每次发货前都先估算关税,再预留好资金,现在到欧洲国家基本不用额外交税。还有个做食品的卖家,物流显示在荷兰海关被扣,结果发现是没提供英文保质期证明,赶紧补上材料,货物才顺利放出。

遇到物流问题别自己硬扛,先找物流公司解决。有个卖家发到美国,包裹显示丢失,他直接联系物流公司,对方调监控发现包裹在运输途中被偷,最后赔偿了他500块。现在发货前他都会让物流公司签收确认单,现在再没出过问题。如果物流公司推脱,可以找平台介入,比如淘宝国际物流,他们一般会协助处理售后问题。

最后提醒大家,发货前最好先和客户确认好收货地址,别用拼音或者生僻字。有个卖家因为地址写错,货物在海关卡了两个月,客户直接取消订单。现在发货前都会用谷歌地图查地址,确认门牌号和小区名正确,再发出去。做好这些细节,物流问题基本都能避免。

跨境发货到国外就按这三步走,选好物流、做好包装、备齐资料,遇到问题及时沟通,基本都能顺利送达。现在很多新手都容易在清关资料上出错,建议新手先找有清关服务的物流公司合作,等熟悉流程再自己弄资料。记住,发货前多花点时间准备,到了国外才能少花冤枉钱。

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